こだわると仕事の効率がアップする！オフィス家具に関して初心者にわかりやすく紹介

これからオフィス家具を新調したり、買い替えたりしようと思っている人もいるのではないでしょうか。そのような場合には、使うことで業務効率を高めることができるようなオフィス家具を選ぶのがおすすめです。効率を良くするためには、目的に合ったオフィス家具を使うことが大事です。また配置場所により、メリハリが付くようなアイテムを選ぶことで気分転換が可能となり結果として生産性を高められることもあります。それから社員同士のコミュニケーションが取りやすくなるようなアイテムもおすすめです。

オフィス家具は企業ブランドに合ったものを選ぶべき

オフィス家具は企業ブランドに合ったものを選ぶべきです。なぜならオフィス家具は企業のイメージやブランド価値を反映する重要な要素となるからです。 従業員や顧客に企業のプロフェッショナリズムや品質を伝える役割を果たします。例えば高品質で洗練されたデザインの家具は、企業が細部にまでこだわりを持っていることを示し、信頼性や信用度を高めるでしょう。逆に、粗末な家具やデザインの不一致は、企業のイメージを損ねる可能性があります。 従業員の働きや生産性にも直接影響を与えます。快適な椅子やデスク、適切な収納スペースは、従業員の快適さと仕事への集中力を向上させます。従業員が仕事環境に満足し、生産性をたかめることは、企業の成果にも直結します。 オフィス家具は企業のアイデンティティを視覚的に表現する手段でもあります。企業のロゴやカラースキームを反映したデザインの家具は、一貫性を強化し、統一感を生み出します。このような統一された環境は、従業員や顧客に印象を与え、企業認知度を高めるでしょう。

オフィス家具の色によって印象が大きく変わる理由

オフィス家具が色により室内の印象を大きく変える理由は、膨張による色彩効果と収縮の色彩効果が影響しているからだと言えます。膨張による色彩効果は、明るめの色を使用することで室内に開放感が現れオフィスが広く見えるという方法で、白を基調とした空間にオフィス家具を統一することで部屋を広く見せるという手法です。一方で、黒い色彩の家具は、部屋の印象を引き締めますが室内が引き締まる分小さく見えるという視覚効果があります。ただし、オフィス家具の色が明るくとも、職場の壁や天井が黒い色合いの場合、家具が明るい色でも室内は広く見えないため統一感が重要です。オフィスの家具を統一することで職場を広く見せたり、職場を小さく見せ引き締まった職場であるように見せるのがオフィス家具と室内の一体化という方法です。家具や職場のインテリアの一体化は専門雑誌などでも説明されていて、明るい色は職場内を広く見せますが、あまりに明るすぎると緊張感が薄れてしまい、職場内が浮いてしまうという問題がありオフィスに使用する家具と壁の統一が重要であると結論付けています。

オフィス家具は標準的なサイズが決まっている

オフィス家具は、一般的に標準的な大きさが定められています。この標準サイズは、効率的な作業環境を提供するために重要な要素となっています。例えば、デスクは広さが十分であり作業用具や文書を置くのに適切なスペースがあるのです。オフィスチェアも、背もたれの高さや座面の広さが規格化されており座り心地と体のサポートを両立するように設計されています。 オフィス家具の標準の大きさは、他の家具や設備との調和も考慮されています。書棚や収納ユニットは、一般的な文書やファイルのサイズに合わせて作られているのです。これにより、オフィス内での文書管理や整理がスムーズに行えるでしょう。 さらに会議用テーブルやカウンターも、標準的な大きさが規定されています。これは多くの人が集まって効果的なコミュニケーションを図るために必要なスペースを確保するためなのです。会議や打ち合わせの際には、人々が快適に座り、資料やノートを置くスペースも必要ですから、標準のテーブルは非常に重要な役割を果たしています。 オフィス家具の標準的な大きさは、デザインや機能性とのバランスを取るためにも重要です。広すぎず狭すぎず適切な小ささであることで、オフィス内の配置やレイアウトが調和し、快適な作業環境を提供できるでしょう。

オフィス家具は高さが自由に変えられるものが便利

オフィス家具は作業の効率性や快適性に大きな影響を与えます。その中でも高さが自由に変えられる家具は非常に便利です。 自由に変えられるオフィス家具は個々の人の身体的な特徴や好みにあわせて調整できるため、作業中の姿勢や姿勢の変化に対応することができます。長時間のデスクワークや会議中に、適切な高さで作業できることは、体への負担を軽減し、快適な作業環境を提供します。 柔軟性と多機能性も備えています。例えば昇降式のデスクは、立って作業するスタンディングデスクとして使用したり、座って作業する普通のデスクとして使用したりすることができます。会議室のテーブルやカウンターも、参加者の好みや目的に合わせて調整できるでしょう。これにより従業員は自分の作業スタイルや健康状態に合わせたオフィス環境を作り出すことができます。適切な家具を使用することで、姿勢の改善や血行の促進、疲労の軽減など、健康と生産性の向上につながります。

会議室のオフィス家具は自由にレイアウトが変更できるものを選ぶべき

会議室のオフィス家具ですが、可能な限りは自由にレイアウト変更ができるものを選んだほうが良いです。
会議室は、ある一通りのレイアウトでしか使わないということは普通はありません。
単純に考えても、会議をする人数によって最適な配置は異なりますし、同じ人数であったとしても会議の目的、例えば情報伝達のための月例会なのか、それとも研修か、アイデア出しのための話し合いなのか等によって変わるものです。
このような変更に簡単に対応できるオフィス家具であることが望ましく、例えば机や椅子はキャスター付きにして容易に移動できるとか、折り畳みとか積み重ねが可能なものにして利用しないときの保管スペースを削減できるなどが良いでしょう。
このような配慮をしておかないと、人数とか目的に応じた配置変更が簡単には行えず、結果として仕事の効率が悪くなったり、そもそも社内には適切な会議スペースがないと判断されて社外施設を利用するようになったりするかもしれません。

オフィス家具は納品設置費用も考えて見積もりを取る

オフィス家具ですが、本体価格だけではなく、納品設置費用も考えた上で見積もりを取るようにします。
本体価格だけでオフィス家具を選ぶのは適切な判断とは言えません。
最近は個人的にもインターネット通販を利用している人も多いですが、価格のみならず送料込みの値段を気にするのと同じことです。
オフィス家具の場合、大型の製品も多いですから送料というか納品に要するコストも馬鹿にならないことがあります。
エレベーターがない古いビルで、大きな机を3階まで階段で運ばなければならないことを想像してみてください。
大きさや重さの意味で大変さがあるだけではなく、家具の中には一種の電化製品であって接続とか配線を必要とするものがあります。
最近ではテレビ会議システムなどがその典型的なものですが、これらは部屋に搬入しただけでは何の役にも立ちません。
適切に配線や接続を行い、しっかりと使えるものにして初めて意味があるわけで、そこにコストがかかるのならそれも含めて見積もりが必要です。

オフィス家具の買い替えは不用品の下取りを検討してもらう必要がある

オフィス家具の買い替えを検討する際には、不用品の下取りを検討することが重要です。
経済的なメリットを提供するだけでなく、環境にも配慮した選択です。
まず不用品の下取りによって経済的なメリットを享受することができます。
オフィス家具は高価な投資であり、買い替えにはそれなりの費用がかかります。
しかし下取りを検討することで、新しい家具の価格から不用品の価値を差し引くことができます。
これによって購入費用を抑えることができ、予算を有効に活用することができます。
不用品の下取りは環境にも良い影響を与えます。
家具の廃棄物は環境への負荷となりますが、再利用することで、廃棄物の削減に寄与することができます。
不要な家具を適切に処理することで、リサイクルや再利用が可能となり、資源の節約や廃棄物の削減に繋がります。
企業の環境負荷を軽減し、持続可能な事業活動を推進することができます。
経済的なメリットと環境への配慮の両方を提供します。
効果的な資金管理と環境保護に貢献することができるでしょう。
企業としての社会的な責任を果たす一環として積極的に検討しましょう。

オフィス家具は実際に試してみてから決めるべき

オフィス家具選びは、ただ美しさやブランド名に振り回されるのではなく、自身の使い勝手や快適さを実際に試すことが大切です。
見た目や価格だけで選んだ家具が後々仕事の効率を落としたり、体調を崩す原因になることも少なくありません。
仕事効率を上げるためには、デスクやチェアなどの家具が自分の体型や作業スタイルに合っていることが大切です。
たとえば、座面の高さや背もたれの角度、デスクの高さや奥行きなど、微妙な違いが集中力や疲労感に大きく影響を及ぼします。
オフィス家具は一日の大半を過ごす場所で使うものですから、その快適さは直接生産性に影響します。
一見高価に感じるエルゴノミック家具も、長期的に見れば健康維持や生産性向上のための投資と捉えることができます。
したがって、オフィス家具を選ぶ際には、カタログやネットショッピングだけで決めつけず、実際に体験してみることを強くお勧めします。
具体的には、座ってみたり、デスクに腕を置いてみたりすることで、自分に合う家具を見つけることができます。
家具選びはあなたの仕事の質を左右する大切な決断です。
見た目や価格だけでなく、自身の快適さや健康を最優先に考えて、最適な選択をしましょう。

フリーアドレスを実現するオフィス家具の選び方

フリーアドレスを実現するオフィス家具を選ぶ際には、以下のポイントに注目することが重要です。
まず柔軟性が求められます。
作業スペースの配置を自由に変更できることが必要です。
そのため移動可能なデスクやパーティション、モジュラーシステムなどを選ぶと良いでしょう。
これによりチームのニーズや業務の変化に応じて、効率的なレイアウトの調整が可能となります。
次にコミュニケーションを促進するデザインが重要です。
隣の人とのコラボレーションや情報共有が重要です。
そのため低いパーティションやオープンなデザインの家具を選ぶと良いでしょう。
また、コミュニケーションをサポートするツールとして、ホワイトボードやプロジェクションスクリーンなども検討してください。
快適性も重要な要素です。
長時間の作業や集中力を要する業務を行うためには、快適な環境が必要です。
調整可能なデスクや椅子、エルゴノミックな設計の家具を選ぶことで、従業員の健康とパフォーマンスを向上させることができます。
収納スペースも考慮しましょう。
個人の物品を収納できるスペースが必要です。
引き出しやロッカーなど、効率的な収納オプションを提供する家具を選ぶと良いでしょう。
これにより、スペースの整理や個人のプライバシーの確保が可能となります。
以上のポイントを考慮しながら、フリーアドレスを実現するためのオフィス家具を選ぶことが重要です。